Empresa angolana líder em Mudanças e Armazenamento, procura recrutar para reforçar a sua equipa, um (a) RESPONSAVEL ADMINISTRATIVO (A) com o seguinte perfil:


DESCRIÇÃO DE FUNÇOES: 

  • Implantação de medidas de gestão (stocks, plano de classificação, tabelas de gestão);
  • Utilização do software EAS;
  • Formação dos arquivistas; 
  • Gestão de destruição confidencial;
  • Remoção e devolução de documentos para armazenar em nossas instalações em Viana; 
  • Implementação e administração de equipes para os clientes.
  • Implementação/estabelecimento e acompanhamento e seguimento da classificação dos arquivos e das equipas locais dos clientes até às nossas instalações em Viana;
  • Gestão dos arquivos com o software EAS; 
  • Controlo e seguimento técnico do armazém (limpeza, ordem, arrumação, segurança, incêndio, segurança CCTV, racks, luz, produtos, embalagem);
  • Consultoria de gestão de clientes, das equipes de arquivistas nas instalações da empresa;  
  • Seguimento da faturação automática com EAS; 
  • Realizar arquivo de facturas e estimativas de clientes 
  • Elaboração de um relatório mensal das atividades da empresa;

Requisitos:

  • Experiência exigida de 4 anos em funções Similares;
  • Licenciatura em Administração ou Gestão; 
  • Conhecimentos em Gestão de Arquivo  ;
  • Conhecimentos Gestão de Armazém ;
  • Conhecimentos sólidos MS Office, principalmente Excel; 
  • Elevada capacidade de comunicação, organização e de relacionamento interpessoal; 
  • Espírito de iniciativa e proatividade; 
  • Sentido de Compromisso e Responsabilidade;I
  • nglês ou  Francês fluente  (Factor Eliminatório)

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para: geralg@gmail.com

Apenas candidatos que preenchem os requisitos serão contactados.